Is een werkplek huren duur?

Het huren van een werkplek kan een dure onderneming zijn, met name voor eenmansbedrijven of andere soorten bedrijven. Er is echter het antwoord, een dat op maat zal worden vervaardigd om te voldoen aan de vereisten van bedrijven die een werkplek nodig hebben, maar deze niet fulltime nodig hebben. De servicelevel van een kantoorruimte huren wordt gemeten in 'prijs per werkplek' in plaats van 'vierkante voet', dat is een goedkopere methode om kantoorruimte te verdelen over voorzieningen, zoals gangen, keukens en vergaderruimtes dan traditionele kantoorruimte. Dit komt omdat het niet nodig is om ze op te nemen in de benodigde hoeveelheid ruimte, waardoor u minder kantoorruimte nodig heeft.

Wat heeft een businesscenter te bieden?

Kantoorruimte huren? Een businesscenter voor kantoorruimte bevat werkstations, keukens en vergaderruimten. Vaak worden de faciliteiten gecompenseerd zoals ze worden gebruikt, en ook tegen een aanzienlijk lager tarief dan het huren van een gemiddeld kantoor zou kunnen zijn. Laten we eerlijk zijn, het aantal gelegenheden per maand gaat u echt gebruik maken van een vergaderruimte? Wanneer u traditionele kantoorruimte huurt, moet u betalen voor faciliteiten die u misschien niet genoeg gebruikt om de prijs zelfs maar te rechtvaardigen. Maar door gebruik te maken van servicegerichte kantoorruimte met een vergaderruimte, is het eenvoudig om de ruimte te reserveren voor wanneer het u en uw bedrijf het beste uitkomt, en gewoon af te betalen terwijl u er gebruik van maakt.

Ligging kantoorruimte

Kantoorruimte Zwolle; Vaak is een servicekantoor goed gelegen. De nabijheid van metrostations, parkeerterreinen en centrale zakenwijken kan voor veel bedrijven essentiële factoren zijn. Nabijheid om betaalbare vervoersverbindingen te krijgen, zou hen een minder dure keuze kunnen maken dan traditionele kantoren.

Extra kantoor services

Veel service aanbieders zijn mogelijk ook in een positie om u in contact te houden, samen met andere diensten waarvan u gebruik zou kunnen maken. Telefoonbeantwoordingsdiensten, frankeer- en postdiensten zijn geweldige hulpmiddelen om te bezitten, en ze kunnen een andere goedkope manier zijn om uw bedrijf te runnen. Telefoonbeantwoorders kunnen de telefoon beantwoorden, berichten aannemen en bestellingen van klanten aannemen, waarna ze de berichten voor u kunnen doorsturen via voicemail of e-mail. Post doorsturen is nog een andere handige service. Post kan worden bezorgd op het adres van uw bedrijf dat zich in het zakencentrum bevindt dat u gebruikt. Het kan dan op een ander adres bij u worden afgeleverd of op kantoor worden bewaard voordat u het ontvangt. Veel serviced office providers bieden zelfs gratis koffie en thee voor de kantoorruimte. Deze services zijn veelal niet aanwezig als u antikraak zit.

Ruimtevereisten kunnen sterk verschillen per bedrijf, branche en geografische locatie. Hoewel enterprise-bedrijven mogelijk geïnteresseerd zijn in suites die plaats bieden aan maximaal 500 personen, kunnen startups en beginnende ondernemers meer profiteren van een coworking-ruimte of een kleiner privékantoor. Bedenk hoeveel mensen er in uw team zitten en hoe uw groeiprojectie eruitziet. Hoeveel vierkante meter ruimte heb je per persoon nodig? In wat voor werkomgeving zal uw team gedijen? Hoe zal uw bedrijf naar verwachting groeien tijdens uw leaseperiode?

Bijkomende kantoorkosten

Als u een persoonlijk kantoor heeft, is de prijs van de huur slechts één aspect. Daarnaast aanleg van telefoonlijnen, online verbindingen en netwerkpunten. Apparatuur voor je kantoor is echt een dure investering. Een andere kostenpost om over na te denken is echt een schoonmaakservice. Onderhoud en reparaties zijn meer kosten om over na te denken. Aanbieders van servicekantoren bieden over het algemeen kortere huurtermijnen aan dan traditionele kantoren. Dit kan een voordeel zijn, vooral als u een bedrijf bent dat net is begonnen en niet zeker weet of u een langdurige (en zeer dure) verbintenis aangaat. Een kantoorruimte in Amsterdam kan met u meegroeien, of het kan veel gemakkelijker worden ingekrompen, welke kant uw bedrijf ook opgaat.

Enkele extra’s voor het huren van kantoorruimte

Hieronder staand de musthaves die u nodig hebt bij het huren van kantoorruimte. De meeste extra’s zijn tegenwoordig niet weg te denken.

Internet

Internettoegang is een must. Dit verwijst niet alleen naar het krijgen van een abonnement op telefoonlijn DSL. Een kantoor moet toegang hebben tot zowel een snelle kabelaansluiting als een back-up DSL om ervoor te zorgen dat internettoegang nooit verloren gaat. Bovendien moet er een draadloos routersysteem zijn om al die dwalende kabels te verminderen die een kantoor er ongeorganiseerd uit laten zien.

Vaste telefoonlijn

Er moeten een traditionele vaste telefooninstallatie aanwezig zijn. Nogmaals, u wilt beide omdat u nooit problemen wilt hebben met het kunnen plaatsen van uitgaande oproepen of het accepteren van inkomende oproepen. Dergelijke problemen kunnen een kantoor verlammen. Daarnaast zijn uw nog steeds gewend om naar een vaste lijn te bellen. Dit geeft vertrouwen.